1C: Erp Управление предприятием

Пример из реализации проекта для управления предприятием с помощью ERP-системы от 1С
КонсультацияПозвонить

Проект по переходу с 1С: КА 1.1 Строительство на новую конфигурацию 1С: ЕРП был инициирован Заказчиком.

У заказчиков производство и продажа генераторов для электростанций.

Прошлая система управления предприятием использовала различные разрозненные системы (УТ 10.3, БП 2.0, КА 1.1) для ведения бухгалтерского и налогового учета, управления складом, производственными процессами, закупками и продажами.
Это приводило к отсутствию единого информационного пространства, затрудняло в оперативном и стратегическом принятии решений и увеличивало время на обработку данных.

Цели проекта

Модернизайия

Перенос регламентированного блока в 1С: ЕРП

Задачи проекта

Бухгалтерия и налоговый учет

- Настройка счетов учета и отражения документов
- Перенос заработной платы и кадров
- Учет материалов для налогового и управленческого учета

Формирование отчетности

Организация отчетности

Отражение складских операций и контроль документов

Сбор и контроль документов

Перенос НСИ и остатков

Переход в новую систему

Команда проекта

Руководитель проекта (РП)со стороны Исполнителя
Разработчик 1С со стороны Исполнителя
Гл.Бухгалтер со стороны Заказчика
Консультант 1С со стороны Исполнителя
Рабочая группа
Сотрудники заказчика, хорошо знающие соответствующие участки функционирования и способные принимать решения по изменению бизнес-процессов

Этапы проекта

Переход бухгалтерии на 1С:ERP в части регл учета

Анализ текущих процессов

Перенос остатков и НСИ в новую учетную систему

Настройка новой системы учета

Написание инструкций и обучение пользователи

Обязанности

 Исполнителя

  • Подготовка инструкций для пользователей
  • Настройка новой базы данных
  • Загрузка данных в новую систему
  • Настройка учётных данных и прав пользователей
  • Проведение тестового запуска системы и проверка обученных сотрудников
  • Поддержка и сопровождение системы после запуска
  • Проведение обследования
  • Моделирование БП в новой системе учета


Заказчика

  • Определение сроков и очерёдности запуска регламентированного блока
  • Назначение ответственных лиц за проект со стороны Заказчика
  • Приведение в порядок старой базы данных: НСИ, Остатки

    • Учет рисков

    Технические риски

    • Неадекватное оборудование: Недостаточная мощность серверов и рабочих станций для обработки данных ERP системы.
    • Сбой в работе системы: Возможные ошибки или сбои в процессе внедрения и эксплуатации ERP.

    Организационные риски

  • Сопротивление изменениям: Неготовность сотрудников адаптироваться к новой системе и изменениям в рабочих процессах.
  • Недостаток квалифицированных кадров: Отсутствие достаточного количества специалистов, способных работать с новой системой.
  • Недостаточная поддержка со стороны руководства: Недостаточное внимание и участие высшего руководства в процессе внедрения.

    • Финансовые риски

  • Превышение бюджета: Риски, связанные с дополнительными затратами на покупку оборудования, программного обеспечения и обучение персонала.
  • Непредвиденные расходы: Возникновение непредвиденных расходов в ходе внедрения ERP системы.

    • Риски, связанные с данными:

  • Потеря данных: Возможность потери данных в процессе миграции.
  • Неполнота или неточность данных: Ошибки в данных, которые могут возникнуть при переносе информации из старых систем.

    • Риски управления проектом

  • Задержка сроков: Возможные задержки в выполнении этапов проекта.
  • Неполное выполнение задач: Риски, связанные с неполным выполнением задач проекта.

    • Реализация проекта

    Проект в части регламентированного учета рассчитан на 3 месяцев.

    Подготовка к запуску

    Анализ текущих БП компании, подготовка НСИ для переноса в текущую систему. Проведение инвентаризации

    Тестовый запуск

    Проверка новой системы учета в тестовом режиме

    Официальный запуск

    Ввод новой системы в эксплуатацию с минимальными сбоями и стрессом для сотрудников

    Старт проекта

    Со стороны Заказчика была сформирована проектная группа, которая работала вместе с командой Исполнителя.

    Первым шагом было сделать проектной обследование. Команда Исполнителя должна была изучить и описать все процессы Заказчика в старой системе учета, для корректного переноса данных из старой системы учета в новую.

    Следующий шаг был сделать моделирование всех БП Заказчика в новой системе, чтобы можно было сделать тестовый прогон работы новой программы.

    После опытной эксплуатации, магазины были переведены в режим поддержки.
     

    Результат

    В назначенный день, в новую систему были перенесены данные из старой системы учета. После переноса данных, ответственные сотрудники Заказчика, должны были провести инвентаризацию в новой системе учета. Проверить все настройки системы и продолжить работу с данными и ДО уже в новой системе учета.

    По окончанию рабочего месяца, сотрудники Заказчика должны были сделать закрытие месяца и проверить результат работы новой системы учета.

    Все было сделано без ошибок. Система корректно осуществила закрытие месяца и Заказчик продолжить работать в новой системе учета с регламентированным блоком.

    Заказчик планировал развивать работу всех подразделение в новой системе учета 1С: ЕРП.

    КонсультацияПозвонить
    Пожаловаться на контент сайта в Битрикс24