Комплексная Автоматизация
Проект по переходу на 1С: Комплексная автоматизация 2.0 с УТ 11 и БП 3.0. Ведение учета в единой системе.
Обратились из компании которая работает в сфере оптовой торговли, в основном торгует: молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами, и жирами. Также у компании производство молока (кроме сырого) и другой молочной продукции.
Компания реализует и приобретает продукцию и сырье, как по безналичному расчету, так и за наличный расчет, который должен быть отражен особым способом. Поэтому при внедрении нового бизнес-процесса следовало учесть этот момент.
До проекта по переходу использовалась система построенная на базе платформы 1С: Предприятие 8, с использованием модулей 1С: Комплексная автоматизация 2.0, 1С: Бухгалтерия предприятия ПРОФ 3.0, 1С: Зарплата и Управление Персоналом и 1С: Управление Торговлей 11.
Цели проекта
Задачи проекта
План проекта
Коммуникация
Организация группы в мессенджере для оперативного информирования и поддержки участников проекта
Поддержка и консультации
Создание сообщества для консультаций и отдельных групп для сотрудников компании
Определение ответственных лиц
Назначение лиц, ответственных за проект и обучение, а также распределение заданий для подготовки к началу работ
Разработка технического задания
Описание процесса внедрения и рекомендации по системе учета
Подготовка данных
Реализация
Приведение в готовность
Официальный запуск
Команда проекта
Этапы проекта
Учет рисков
Технические риски
- Возможные сбои и ошибки при переносе данных из старой системы в новую
- Несовместимость нового программного обеспечения с существующими бизнес-процессами
- Проблемы с интеграцией различных модулей системы 1С
Организационные риски
- Недостаточная квалификация и сопротивление изменениям со стороны сотрудников компании
- Невозможность вовремя предоставлять необходимую документацию и информацию
Финансовые риски
- Превышение бюджета проекта из-за непредвиденных расходов
- Недооценка объема необходимых ресурсов для успешной реализации проекта
Риски управления проектом
• Обеспечение квалифицированного обучения для всех пользователей новой системы.
• Поддержка и контроль со стороны руководства компании.
• Постоянный мониторинг и управление бюджетом проекта.
Временные рамки
Реализация проекта
Старт проекта
Со стороны Заказчика была сформирована проектная группа, которая работала вместе с командой Исполнителя.
Первым шагом было сделать проектной обследование. Команда Исполнителя должна была изучить и описать все процессы Заказчика в старой системе учета, для корректного переноса данных из старой системы учета в новую.
Следующий шаг был сделать моделирование всех БП Заказчика в новой системе, чтобы можно было сделать тестовый прогон работы новой программы.
После опытной эксплуатации, магазины были переведены в режим поддержки.
Опытная эксплуатация и поддержка
День старта проекта был согласован с Заказчиком. Был выбран день с менее нагруженными доставками и заказами.
В старте проекта были задействованы все. Предварительно на предприятии была проведена инвентаризация всех остатков товаров и материалов на складах. Данные по остаткам были внесены в новую систему учета.
Запуск системы учета был осуществлён с блока производства. Все участники проекта были обучены работе с новым функционалом системы учета.
Остальные блоки так же были запущенны ответственными участниками проекта. Консультанты 1С были ответственны за поддержку и помощь пользователям системы.
В ходе эксплуатации были все возникшие вопросы и ошибки были оперативно устранены.
Через две недели опытной эксплуатации, компания была переведена в режим поддержки.
Заключение
Все задачи проекта были выполнены в срок, переход на новую систему прошёл с минимальными сбоями и стрессом для сотрудников.
Поставленные цели проекта так же были достигнуты. Заказчик закрыл проект с дальнейшей поддержкой и обслуживанием у Исполнителя проекта.
